Acció formativa del BAF
Gestió administrativa digital: els recursos i les eines per a tramitadors. Signatura de documents, les eines TEDIBA, COSIG i GDD
Àmbit promotor de la formació:
Direcció de Serveis de Tecnologies i Sistemes Corporatius
Requisits:
· Ser personal DIBA o personal d'un ens del sector públic (organismes autònoms).
· Tenir assignada l'eina eDiba GDD.
· Es requereix que els participants tinguin la càmera activada durant tota la sessió. Aquesta mesura permet assegurar una experiència d'aprenentatge més interactiva i efectiva.
Modalitat:
Sessió de formació
Canal:
Videoformació + en línia
Durada:
4.00 h
| Presencial   0.00 h
| Videoformació   3.50 h
| Treball en línia   0.50 h
Nombre de participants:
Mínim 15
| Òptim  
20
| Màxim  
25
Tipus d'acreditació:
Certificat d’aprofitament
Temàtica:
Jurídica. Administració electrònica
Objectius

· Capacitar als treballadors i treballadores en la signatura de documents.

Continguts
1. Què són i per què serveixen el TEDIBA, el COSIG i el GDD.
2. Com accedir al TEDIBA, el COSIG i el GDD.
3. Com iniciar la signatura d'un document per TEDIBA.
4. Com incorporar documentació en un tràmit de signatura en curs en TEDIBA.
5. Com emprar la funcionalitat anotació i enviar a revisar de TEDIBA.
6. Com marcar un tràmit de signatura com urgent en TEDIBA.
7. Com retirar un document del tràmit de signatura en TEDIBA.
8. Com configurar avisos i suplents en TEDIBA.
9. Com fer seguiment dels tràmits de signatura en TEDIBA.
10. Com iniciar la signatura d'un document per COSIG.
11. Com retirar document de la tramitació abans de la signatura per part d'un tramitador en COSIG.
12. Com configurar avisos i suplents en COSIG.
13. Com fer seguiment de les tramitacions en COSIG.
14. Com signar un document per GDD.
15. Quins són els recursos de suport en l'ús del TEDIBA, COSIG i GDD.
Metodologia d'impartició
· A la sessió de videoformació: demostració de les funcionalitats de l'eina mitjançant casos d'ús, resolució d'un cas d'ús col·laborativament i torn obert de preguntes.

· A l'aula virtual: recull de recursos formatius (instruccions, manuals, etc.) i resolució de dubtes mitjançant el fòrum de dubtes, preguntes i comentaris.
Metodologia d'avaluació
Assitència del 100% i realització d'un qüestionari d'avaluació.
Destinataris
Col·lectiu professional Àrea funcional Perfil formatiu Competència
Suport administratiu Més d'una àrea Administratiu Gestió de processos i e-administració
Suport administratiu Més d'una àrea Auxiliar administratiu Gestió de processos i e-administració
Suport administratiu Més d'una àrea Secretari alt càrrec Gestió de processos i e-administració
Suport administratiu Més d'una àrea Secretari directiu Gestió de processos i e-administració